Beschreiben Sie es einfach. Firmivo erledigt den Rest.
Kurz eintippen, Baustelle fotografieren, Leistungsverzeichnis hochladen oder einfach fragen – die KI von Firmivo erstellt Angebote, Rechnungen und Berichte, liest Belege und erklärt Ihre Zahlen, in Ihrer Sprache. Dazu alles, was ein Betrieb braucht: Rechnungen, Zeiterfassung, Projekte, Mitarbeiter und mehr.
Bereits Kunde? Anmelden →
Ihr Büro, das mitdenkt.
Firmivo nimmt Ihnen die Schreibarbeit ab. Sie beschreiben, fotografieren oder fragen – die KI liefert den fertigen Entwurf. Sie prüfen, ändern und speichern.
Angebot per Kurzbeschreibung
Einfach in eigenen Worten eintippen, was gebraucht wird, in jeder Sprache – Stichpunkte reichen. Firmivo erkennt Kunde, Positionen und Mengen und erstellt den Entwurf für Angebot, Rechnung oder Servicebericht – die Preise kommen aus Ihrem Produktkatalog.
„Rechnung für Berisha, 6 Stunden Montage und 2 Waschbecken“
Foto → Angebot
Baustelle fotografieren, fertig. Die KI erkennt, was zu tun ist, und schlägt passende Positionen aus Ihrem Katalog vor. Geschätzte Mengen werden markiert, damit Sie vor Ort nachmessen.
Altes Bad fotografiert → Demontage, Abdichtung, Fliesen
- Neu
Leistungsverzeichnis → Angebot
Ausschreibung als PDF bekommen? Hochladen – die KI liest alle Positionen mit Ordnungszahl, Menge und Einheit aus und übernimmt passende Preise aus Ihrem Katalog. Stunden Abtipparbeit gespart.
60-seitiges LV als PDF → fertiges Angebot mit allen Positionen
- Neu
Belege scannen mit KI
Kassenbon oder Lieferantenrechnung fotografieren – Lieferant, Datum, Beträge, Steuersätze und Kategorie sind sofort erfasst. Auch schiefe oder zerknitterte Bons.
Baumarkt-Bon fotografiert → Ausgabe fertig gebucht
Frag Firmivo
Fragen in eigenen Worten, Antworten direkt aus Ihren Daten – mit Link zum Dokument. Umsatz, offene Rechnungen, Angebote, Projekte, Arbeitszeiten.
„Wie viel Umsatz habe ich dieses Jahr mit Müller gemacht?“
- Neu
Nachkalkulation: Wo ging Geld verloren?
Firmivo vergleicht Angebot und Plan-Stunden mit echten Stunden, Lohn und Material – und erklärt in Klartext, wo die Baustelle Geld gekostet hat.
„38 % mehr Stunden als geplant – Zusatzarbeit nicht berechnet“
- Neu
Projektbericht für Ihren Kunden
Aus den Tagebucheinträgen Ihres Teams wird ein sauberer Fortschrittsbericht mit Fotos als PDF – interne Notizen bleiben draußen. Per WhatsApp oder E-Mail verschicken.
„KW 42: Estrich fertig, Fliesen im OG begonnen“
Baustellentagebuch, sauber formuliert
Stichpunkte oder Dialekt rein, professioneller Text raus – kundentauglich fürs Kundenportal, ohne dass etwas dazuerfunden wird.
„heute fliesen bad oben fertig, fugen morgen“ → sauberer Bericht
So einfach geht's
- 1Beschreiben, fotografieren oder fragen
Am Handy oder PC, in Ihrer Sprache – Stichpunkte und Tippfehler sind kein Problem.
- 2Firmivo erstellt den Entwurf
Kunde, Positionen, Preise und Texte stehen nach wenigen Sekunden im Formular.
- 3Prüfen und versenden
Sie kontrollieren alles, passen an und speichern – erst dann ist es ein Dokument.
KI, der Sie vertrauen können
- Erfindet keine Preise
Preise kommen nur aus Ihrem Katalog oder Ihrer eigenen Angabe. Fehlt einer, sagt Firmivo es Ihnen.
- Sie behalten die Kontrolle
Nichts wird gespeichert, versendet oder geändert, bevor Sie es geprüft haben.
- Datenschutz nach DSGVO
Auftragsverarbeitung mit EU-Vertragspartner, kein Training mit Ihren Daten, Fotos werden nicht gespeichert.
- Im Pro-Tarif inklusive
Mit monatlichem KI-Kontingent – auf Wunsch mit Limit pro Mitarbeiter.
Funktionen, die Ihren Alltag erleichtern
Firmivo wurde speziell für Handwerker und kleine Betriebe entwickelt — keine unnötige Komplexität, nur das was zählt.
KI-Assistent
Angebote aus Beschreibung, Foto oder Leistungsverzeichnis, Belege scannen, Nachkalkulation, Projektberichte und Antworten auf Ihre Fragen – direkt in Firmivo.
Rechnungen & Angebote
Erstellen Sie professionelle Rechnungen (inkl. Abschlags- und Stornorechnung) sowie Angebote mit individuellen Freitextseiten.
Mahnwesen
Bis zu 3 Mahnstufen pro Rechnung — mit eigenen Gebühren, Fälligkeitsdaten und direktem E-Mail-Versand.
Arbeitszeiterfassung
Stempeluhr mit GPS pro Baustelle oder tägliche Erfassung, Überstunden, Pausen-Check nach Arbeitszeitgesetz und Lohnexport als PDF oder CSV.
Baustellen-Kalkulator
Verputzflächen und Öffnungen (Türen, Fenster) berechnen, als Kalkulation speichern und Kunden zuordnen.
Kundenverwaltung
Adressbuch mit Name, E-Mail, Adresse, Telefon und Leitweg-ID für XRechnung / E-Invoicing.
Produktkatalog
Wiederverwendbare Positionen mit Preis und Einheit — schnell in Rechnungen einfügen.
Aufgaben (Tasks)
Aufgaben anlegen, Prioritäten setzen und Mitarbeiter zuweisen — alles an einem Ort, für das ganze Team.
Fahrtenbuch
Dienstfahrten digital erfassen: Datum, Strecke, Kilometer, Zweck — immer steuerkonforme Nachweise zur Hand.
Mehrsprachig
9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Albanisch, Serbisch, Türkisch, Arabisch. Separate Sprache für Dokumente.
Web & Mobile App
Responsive Weboberfläche für Desktop und Tablet, plus native iOS- und Android-App via Capacitor.
Sicher – in der Cloud oder bei Ihnen
Zwei-Faktor-Anmeldung, GoBD-konforme Nummerierung, Audit-Log und verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten. Als Cloud-Lösung oder selbst gehostet per Docker.
Serviceberichte
Digitale Serviceberichte für jeden Einsatz — mit Kundenunterschrift, Arbeitsbeschreibung und Einsatzbericht als PDF.
E-Rechnungen empfangen
XRechnung und ZUGFeRD hochladen oder automatisch aus Ihrem Postfach abholen — lesbar angezeigt und auf Gültigkeit geprüft.
Wartungsplanung
Anlagen Ihrer Kunden mit Wartungsintervall — automatische Erinnerung bei Fälligkeit und Monteur-Aufgabe mit einem Klick.
Kundenportal
Ihr Kunde verfolgt sein Projekt per Link — mit Fotos, Dateien und Kommentaren, optional mit PIN und Ablaufdatum.